职场信息
高效工作者是怎么工作的
1.保留早晨给自己
相信许多工作者早上一起床,就会面临成堆的电子邮件和电话争夺注意力。面对这种情形,你要做的事情是放下电话和计算机,在急着回应来自四面八方的他人需求之前,优先从自己的角度出发,考量自己的需求。
2.善用8/2法则
几乎所有高效工作者都深谙「8 / 2法则」,明白80%的工作产出,主要来自于20%的工作投入,而选择把时间和精力投注到这20%的任务上。
要善用80 / 20法则,你可以先找出一天工作中,耗费大量时间却无法贡献产能的任务,减少其占比,同时将资源分配给「高报酬率」的工作。
3.用笔记代替脑袋瓜
因为对大脑来说,当你把成山成堆的代办事项或会议时间写下来、记录下来的那一刻,就等于将这些事情从脑袋中清空。而腾出来的空间资源,将有助于你专注在手边的工作上,有效提高生产力。
4.先做最难的事
意思是说,当你下意识想逃避最具挑战性、或是最不想做的事情时,反而应该优先执行。因为你愈是拖延,你愈不可能在战斗力递减的状态下完成它。
5.一次只做一件事
当死线逼近,你一定恨不得自己是八爪章鱼,可以一次执行一堆任务。一次多工可能让你在切换不同任务时,无意间浪费了大脑资源,而降低工作效率。比较好的作法,是一次专注在一件事情上,好好把它完成后,再进攻下一个代办事项。
返回 2015-09-11