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会计需要掌握的一些记账常识

    下面是小编整理的对于记账的常识,首要分为以下几个方面,期望对您有所帮助。

(1)记账,有必要依据审核无误的管帐凭据及时挂号。

(2)为了使记账簿记载明晰、规整,避免篡记,记账时有必要用蓝(黑)色墨水钢笔书写,除了复写以外,不得用铅笔或圆珠笔。

(3)各类账簿有必要按编好的页码顺序挂号,不得跳行、隔页。假如发作跳行、隔页时,应在挑行、空页处用赤色墨水笔对角线刊出,注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员签名或许盖章。

(4)记账时,每笔账,都要记明日期、凭据号。数、摘要(汇总记账时可以免填和金额。记账后,要在记账凭据上注明所记账簿的页次,或划“√”符号,以免呈现重记、漏记表象,

(5)记账,要坚持明晰、规整,记账的文字或数字都要规矩、明白,不得对账簿进行乱擦、挖补、涂抹或用别的化学方法更改笔迹。

(6)记账,除结账画线,冲销、调整账务和更正过错记载外,不得用赤色墨水书写,由于在管帐核算巾赤色数字表明对蓝色数字的冲销、冲减数或表明负数。

(7)记账,应按管帐凭据上的分录所指借、贷方向挂号,不要记错借、贷方向,凡需要结出余额的账户,在结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样,没有余额的账户,应在该栏内写“平”字以表明该账户已经结平,一起在金额栏“元”位上用“O”或“≤”表明。

(8)各个账户在一张账页记满时,应在该账页的最后一行加计本页借、贷两边发作额并结出余额,并在该行“摘要”栏内注明“转次页”字样,一起鄙人一页的首行记入上页加计的发作额及余额,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以确保账簿记载的连续性。

(9)订本式账簿,通常都编有账页的顺序号,不得恣意撕毁:活页式账簿或卡片式账簿的账页在启用后,除经管帐主管人员同意外,也不得随意抽掉或互换。

(10)启用各种账簿时,应在“账簿启用及交代表”中填明各项目,如“账簿称号”、“启用日期”、“账簿页数”(活页账簿可在装订成册时补填),并由记账人员签字或盖章,以清晰岗位责任。记账人员如有变化时,应办理交代手续,注明交代日期和交代两边人员名字,并由交代两边人员签名或盖章。“账簿启用及交代表”通常格局见账本前页。

(11)记账对文字、数码字书写的请求。

①文字书写的字体,通常以楷书为主。可适当地运用行书,但有必要接近于楷书,不得过火马虎。

②文字书写时要谨慎、认真,不写错别字,不得乱用简化字,数字使用阿拉伯字书写。

③数字的书写必需要标准。管帐凭据、账簿、表格的金额栏,通常都印有金额线,数字有必要填写在金额线内,高度约占与格子的三分之二或二分之一,使行与行之间有匀称的距离,这不只使所做的记载有规整、美观感,并且还为更改错账留有余地。

④多数字要巨细匀称,有必要一个一个地写,不行连笔写,字体通常自左向右略为倾斜,但倾斜度要前后一致,通常在60—70度之间。

上述这些文字和数码字书写的请求,不只适用于记账,对填制管帐凭据和编制管帐报表,同样要契合这些请求。

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返回  2015-07-23