岗位职责:
1.协助总裁做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况。
2.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
3.每天上午询问总裁的活动日程安排,重要活动提前提示总裁;
4.协助总裁安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
5.公司内部员工及来访人员面见总裁,需要负责向总裁通报,并转达总裁指示;
6.安排好总裁的订餐、订房、订机票等日常工作;
7.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
8.及时转送总裁签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
9.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
10.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
11.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
12.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
13.完成总裁交代的事项